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學習

挑戰自我與學習應對

         工作中有時候需要打電話到立委辦公室,對於不擅長與陌生人溝通的我而言,這項任務讓我倍感緊張,心裡也總擔心自己不知道該如何開口,又擔心萬一對方態度不佳,或是我無法即時回應等情況。幸好後來經理提供了一些詢問時可以使用的話術與建議,我也立即將內容記錄下來深怕一會就忘了,並依照自己的語氣、說話習慣進行調整,讓表達更加自然順暢。

     然而,事情往往不會完全照著預期發展,俗話說計畫趕不上變化。有次我打電話時,對方臨時多問了幾個額外的問題,讓我一度腦袋一片空白,就像上物理課時老師突然問你數學的感覺,幸好提問剛好涉及我稍早注意過的內容,才得以順利應對過去。雖然全程十分緊張,但也因為這次經驗,讓我在溝通能力與臨場反應上都有明顯的突破,算是一次重要的成長。

資料處理的學習與體悟

在整  實習過程中,Excel、Word和PowerPoint是我最常使用、也是最核心的工作工具。雖然一般人時常認為文書處理是相對簡單的行政工作,但實際上在面對大量資料時,只要遺漏一筆或多輸入一筆,就可能導致整體數據錯誤,而要追查錯誤來源往往既耗時又困難。因此,在處理資料時,細心與耐心是不可或缺的能力。

     由於我是轉學生,前一年把精力都放在補修學分,因此較晚開始實習。然而也因此,讓我得以在大三時先修了「管理科學」,這門課教授我們如何利用Excel進行資料整理與分析,並從中學到許多實用的技巧與函數,這些能力在實習中幫助我大幅提升工作效率,也降低出錯的可能性。

     當然,課堂所學僅是基礎,實際工作中還有更多強大又便利的函數與工具需要自行探索。因此,我在這段期間逐漸培養出自主學習的能力,並善用網路資源查找解決方案,只要掌握正確方向就能事半功倍。這也讓我在處理資料與文書任務時越來越得心應手,進而提升整體工作品質。

心得

      還記得剛開始實習即將踏入職場時,其實我心裡是非常忐忑的。對於即將面對的環境、工作的內容、是否能勝任,以及與同事之間是否好相處等問題,心中充滿各種不確定與擔憂。但隨著時間的推移,這些疑慮慢慢消散。實際接觸工作後,我發現同事們都非常親切且樂於助人,每當我遇到不懂的地方,他們總是會願意耐心地協助與解答。這樣友善的工作氛圍讓我逐漸卸下心防,並更安心地投入每一項任務中。

      我本身屬於那種「能不麻煩別人就盡量不麻煩」的類型,所以在遇到問題時,會先嘗試自己找資料或反覆練習,盡可能獨立完成。然而在真的無法解決時,我也學會適時地尋求前輩的協助,並從他們的指導中學到更多實務經驗。從一開始的什麼都不懂、摸索每一個步驟,到逐漸熟悉工作流程、能獨立處理任務,這段學習與成長的過程,讓我獲得了滿滿的成就感,也大大提升了我的自信心。

      這次實習更讓我深刻體會到,許多能力是課堂上無法完全學到的,只有親身進入職場才能理解其中的細節與挑戰。以我們公司每週的例會為例,同事們會向老闆報告工作進度,並針對目前的問題與未來的方向提出討論,而老闆也會給予回饋與建議。在這樣的互動中,我學會了如何更清楚地表達自己的想法、如何與團隊有效溝通,也理解到「溝通」在職場中的關鍵性。此外,我也深深感受到學校理論與職場實務之間的差距,而這段實習經驗正好提供了一個寶貴的過渡期,讓我有幸提前適應、調整自己的心態與能力,為未來真正進入職場做好萬全準備。

      總的來說,我非常感謝系上提供這次寶貴的實習機會。這段實習不僅讓我有機會將課堂上所學的知識實際應用於工作中,更讓我學會如何在一個職場團隊中找到自己的定位,展現自己的能力。透過同事的合作與交流,我逐漸理解團隊合作的真正意義,也學會了在面對不熟悉的任務與突如其來的挑戰時,如何保持冷靜、積極應對。這些經驗不僅提升了我的專業能力,也培養了我更成熟的職場態度,為我未來的職涯發展奠定了穩固的基礎。

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